Procesbeheer in teams

Geef teams verantwoordelijkheid. Houd zelf het overzicht.

Procesmanagement werkt pas echt als mensen in de organisatie meedoen. Maar veel organisaties lopen tegen hetzelfde probleem aan: als iedereen processen kan aanpassen, verdwijnt de samenhang. En als alles bij een kleine groep blijft, haakt de rest af.

In Sensus BPM Online richt je rechten en rollen zo in dat teams verantwoordelijkheid kunnen nemen voor hun eigen processen, terwijl de structuur bewaakt blijft.

Procesverantwoordelijkheid waar het hoort

Met Designer Lite kunnen proceseigenaren en hun teams zelf aan hun processen werken. Binnen hun eigen domein leggen ze vast hoe het werk loopt, passen ze beschrijvingen aan en houden ze processen actueel.

Zo ligt de verantwoordelijkheid bij de mensen die het werk het beste kennen. Zij signaleren verbeteringen vanuit de praktijk, terwijl de structuur en samenhang bewaakt blijven.

Niet iedereen hoeft alles te kunnen aanpassen. En je wilt ook niet dat elke wijziging via één beheerder moet lopen. In Sensus BPM Online werk je daarom met Role-Based Access Control (RBAC3). Hiermee stel je rechten in op basis van rollen die je zelf definieert.

Zo leg je vooraf vast wie processen mag aanpassen, wie alleen kan lezen en wie wijzigingen mag publiceren of goedkeuren. Elke wijziging wordt vastgelegd.

Dat maakt het eenvoudiger om:

• veranderingen te volgen
• verantwoordelijkheid aan te wijzen
• processen te onderbouwen bij audits
• te voldoen aan interne controle- en compliance-eisen

Deze aanpak sluit aan bij gangbare beveiligingsstandaarden, zoals NIST, en helpt organisaties om te voldoen aan eisen vanuit normenkaders en aanbestedingen.

Zo werkt het in Sensus

Designer Lite is beschikbaar als aanvullende module binnen Sensus BPM Online. Hiermee geef je gebruikers gerichte modelleerrechten binnen een afgebakend deel van de organisatie.

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet?

Je zit nergens aan vast en kunt direct aan de slag. Je kunt het 30 dagen gratis uitproberen.